Gestionnaire – Développement des marchés internationaux, Asie de l’est et du sud-est

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Type D'emploi

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

24

Famille D'emplois

Développement des affaires

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Développement des marchés internationaux

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

N/A

Date D'affichage (AAAA/MM/JJ)

2025/10/06

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2025/10/17

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle Salariale

$104,880.00 - $131,101.00

About Student Affairs

Student Affairs is at the very heart of the student experience at the University of Ottawa. We recruit the very best future students, support them throughout their university years and leave them well-prepared for fulfilling careers and future studies. Our team of more than 600 dedicated staff provides the services that keep students happy, well and thriving as they pursue their ambitions. We help them apply and enroll for courses, we oversee 11 residences and an award-winning Dining Hall, we organize fun events, we provide extensive recreation program opportunities and varsity sports activities, we run an innovative career development and experiential learning program and much more!

There's nothing more rewarding than helping future generations reach their full potential at a world-class university. With our wide variety of career opportunities and professional development pathways, we're sure that you'll enjoy the experience as much as our students do.

Raison D'être Du Poste

Assurer une gestion intégrée et un leadership stratégique et opérationnel dans la planification, l'organisation, la direction et le contrôle de l'ensemble des activités pour les marchés internationaux sous sa responsabilité. Cette planification englobe les activités de liaison dans les ambassades, les différents paliers de gouvernements à l'international, les écoles, les salons, les foires, les grands événements et toute autre initiative pouvant contribuer à l'atteinte des cibles et au rayonnement de l'Université d'Ottawa comme institution de choix, à l'international.

Maximiser et optimiser le développement des partenariats avec les agences de recrutement à l'international (représentants de l'Université dans les marchés à l'international et agences payées à la commission) et appuyer la Direction dans les dossiers prioritaires liés au recrutement des étudiants internationaux. Participer à la planification et à la direction de l'orientation, du développement, à l'atteinte des objectifs et la gestion efficace du secteur.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

Expert Conseil

• Jouer un rôle d'expert-conseil dans le processus de planification et le développement de partenariats d'affaires internes et externes en vue de maximiser les efforts de recrutement et optimiser l'utilisation des ressources. Rester informé des pratiques exemplaires dans le domaine du recrutement d'étudiants internationaux pour tous les niveaux d'études, des forces et des faiblesses des concurrents, et de l'évolution du domaine de recrutement dans les marchés internationaux afin d'améliorer et d'évaluer, sur une base continue, la stratégie de recrutement.
• Influencer la planification et la mise en œuvre de l'ensemble des activités de liaison, de recrutement et de relations publiques relevant des différents partenaires d'affaires au sein des marchés internationaux prioritaires en vue d'atteindre les objectifs du plan annuel et de positionner les marchés sous sa responsabilité afin d'en tirer des résultats optimaux.
• Jouer un rôle clé dans l'identification des besoins, des tendances, des opportunités d'affaires pour atteindre les objectifs de revenus de l'Université pour toutes les régions géographiques à l'extérieur du Canada. Proposer de nouvelles initiatives stratégiques favorisant l'atteinte des objectifs du secteur et le rayonnement de l'Université.
  
  

Gestion Du Recrutement Étudiant

• Diriger différentes analyses d'effectifs historiques et prévisionnels complexes; assurer la cohérence, la pertinence et la qualité de l'information et vulgariser le tout en format sommaire et exécutif pour les différents intervenants.
• Gérer l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation de stratégies de recrutement par l'identification, l'évaluation, l'établissement, le développement et le maintien de diverses solutions d'affaires, particulièrement les agences de recrutement international à base de commission.
• Identifier, prioriser et évaluer les nouvelles demandes d'ajout de partenaires d'affaires, effectuer des analyses de rendement des différents partenaires d'affaires, élaborer avec eux des processus d'affaires nécessaires au contrôle et au bon fonctionnement des opérations, préparer des rapports statistiques et évaluer l'efficience des activités déployées afin de proposer des ajustements qui permettront d'accroître l'efficacité des interventions et partenariats existants et futurs
• Diriger la formation des partenaires à l'international et les agences à commission afin qu'ils soient en mesure de bien nous représenter auprès des candidats potentiels et leur famille. Cette formation porte à la fois sur les exigences d'admission, mais aussi sur les forces de l'Université d'Ottawa et sa place sur le marché canadien.
• Organiser développer et coordonner la formation des membres de la communauté universitaire pour toutes les questions touchant les marchés sous sa responsabilité afin de s'assurer que les partenaires internes soient en mesure de bien supporter la stratégie de recrutement de l'Université.
• Superviser et participer aux activités de recrutement et de liaison proposées par les différents partenaires d'affaires de manière à optimiser la présence de l'Université d'Ottawa au sein des différents marchés internationaux prioritaires. Être présent dans différents marchés et activement impliqué dans les activités de liaison et activités d'envergure, pour augmenter la couverture de marché, au besoin.
• Définir, planifier et coordonner la portée des projets à réaliser, élaborer les plans de conception, justifier le choix des composantes, réaliser des études de faisabilité, effectuer des inspections pendant différentes étapes du projet, et assurer une communication efficace entre les partenaires
• Contribuer à la planification, la préparation et le contrôle budgétaire en lien avec les partenaires d'affaires de manière ponctuelle et régulière, préparer un budget prévisionnel annuel. Maximiser les retombées et de s'assurer du respect des enveloppes allouées.
• Assurer l'exactitude des factures de commissions soumises par les partenaires d'affaires en travaillant en étroite collaboration avec entre autres, l'équipe de Recherche, évaluation et rendement et l'équipe des Finances d'Affaires étudiantes
  
  

Communication, Partenariats Et Liaison

• Veiller, en collaboration avec l'équipe de communications du secteur, à ce que les médiums de communication utilisés et les messages véhiculés répondent aux besoins des partenaires d'affaires (internes et externes) pour l'atteinte de nos objectifs de recrutement
• Assurer une étroite collaboration et veiller au maintien de bonnes relations avec les facultés et services et autres partenaires internes pour améliorer l'efficacité des activités de recrutement. Enrichir les relations avec les partenaires stratégiques externes pour répondre à leurs besoins.
  
  

Ce Que Vous Apportez

• Diplôme universitaire en marketing, gestion internationale, management, éducation, communication, développement international ou toute autre discipline connexe.
• Connaissances et expérience d'au moins 5 ans du marketing, du recrutement, des relations publiques et/ou de la communication au niveau international.
• Connaissance d'une troisième langue considérée un atout (Mandarin)
• Expérience en gestion administrative et d'approvisionnement d'au moins 5 ans (administration, ressources humaines, marketing, finances).
• Un diplôme universitaire de deuxième cycle en management ou en éducation sera considéré un atout.
• Leadership démontré en gestion de projets.
• Expérience récente dans la création et le maintien de partenariats et de relations stratégiques.
• Habiletés démontrées à interagir et communiquer de manière positive avec une clientèle diversifiée.
• Fortes habiletés en leadership permettant d'offrir une vision aux partenaires dans les marchés et aux membres de la communauté universitaire.
• Habileté à adresser des situations complexes et de trouver des solutions efficaces.
• Expérience dans les systèmes informatisés tels que : traitements de textes, tableurs, bases de données, logiciels de présentation, système de gestion de la clientèle.
• Connaissance des systèmes d'éducation secondaires et postsecondaires internationaux. Excellente compréhension des besoins de la clientèle des futurs étudiants internationaux de 16 à 22 ans et du milieu desservi.
• Aptitude à travailler de façon autonome, sous pression, à organiser son travail en fonction d'échéanciers stricts, et à gérer les priorités en travaillant sur plusieurs projets simultanément.
• Maîtrise de la langue française et anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Expérience démontrée à effectuer des présentations devant des auditoires variés.
• Le poste exige des déplacements internationaux ainsi que du travail les soirs et fins de semaine selon les événements requis de recrutement.
  
  

Compétences Clés à L'Université D'Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d'équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'équipe.

L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l'équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l'esprit d'équipe, l'innovation et la créativité nourrissent notre quête d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Université. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndiqué :Le processus d'embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S'il s'agit d'un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d'un test de compétence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Université d'Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l'Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d'être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.