Descriptif Du Poste

Joindre le Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario (CEPEO), c'est faire partie d'une grande équipe d'environ 4 000 employés partageant une même vision, soit celle d'une éducation francophone branchée sur l'avenir, s'appuyant sur les valeurs de bienveillance, de pluralisme, d'innovation et d'excellence. Nous offrons un plan de développement de carrière individualisé, des possibilités d'avancement, un salaire compétitif, une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un régime de retraite, et la possibilité de travailler autant en milieu rural qu'en milieu urbain. Faites partie d'une équipe où le bien-être, l'épanouissement et le développement de chaque employé sont au cœur de nos priorités! La communauté du CEPEO, c'est 44 écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien, où plus de 17 000 apprenants reçoivent une éducation de qualité en français dans des milieux de vie accueillants, bienveillants, équitables et pluralistes.

Catégorie

Postes administratifs, de gestion et de direction

Titre Du Poste

Spécialiste, initiatives stratégiques et projets spéciaux à terme 100% du temps | Service des communications

Région

Ottawa

Date D'entrée En Fonction

Pour la période du 17 novembre 2025 au 29 mai 2026

Nature Du Poste

Poste à terme, Non syndiqué 35 heures/semaine, 12 mois/année

Sommaire Des Responsabilités

Sous la supervision de la Direction du recrutement et de la rétention, le titulaire est responsable d'appuyer la direction, le Gestionnaire du Marketing et du recrutement scolaire et le Gestionnaire Relations publiques et projets corporatifs dans la coordination des dossiers, initiatives et projets stratégiques, ainsi que leur mise en œuvre et redevabilité, en lien avec le recrutement scolaire et la rétention, les partenariats et initiatives stratégiques au CEPEO.
Plus spécifiquement, la personne assumera les fonctions suivantes:
Développement partenarial
- Établir, développer et cultiver des relations avec les partenaires et fournisseurs de services sur le territoire du CEPEO, afin d'établir et entretenir des partenariats parascolaires visant à soutenir le recrutement scolaire, le rayonnement des écoles et l'augmentation des effectifs ;
- Développer des plans annuels et pluriannuels de développement de partenariats et de marketing axés sur le recrutement et la rétention ;
- Veiller à leur mise en œuvre desdits plans et gérer les budgets associés ;
- Appuyer et collaborer avec les directions, le personnel et les autres services du conseil afin de répondre à leurs besoins liés au recrutement scolaire et au développement partenarial ;
- Établir et maintenir des relations partenariales stratégiques dans des domaines spécifiques (p.ex., immigration, parents, petite enfance, clientèles marginalisées, jeunes) en favorisant le recrutement et la rétention ;
- Proposer et développer des initiatives et pratiques novatrices et mobilisatrices en marketing communautaire, en recrutement et développement communautaire et partenarial ;
- Développer de nouveaux marchés et explorer avec les partenaires et fournisseurs de services des ententes pour recruter des élèves francophones et élargir l'espace francophone ;
- Négocier des ententes partenariales et de collaboration de petite et grande envergure qui permettront de maximiser le recrutement et la rétention des élèves et l'augmentation des effectifs ;
- Administrer et gérer des contrats de partenariat sous sa gouverne ;
- Assurer la centralisation et l'actualisation des partenariats existants à l'échelle du CEPEO en veillant au respect des visées stratégiques de l'organisation.
Projets spéciaux et initiatives stratégiques:
- Élaborer et mettre en œuvre des plans opérationnels pour la réalisation des projets spéciaux et des initiatives stratégiques du CEPEO qui lui sont confiés ;
- Gérer lesdits projets et initiatives du début à la fin, en veillant à ce qu'ils soient réalisés dans les délais prescrits;
- Collaborer avec diverses parties prenantes et les partenaires externes, pour assurer la réussite des projets et initiatives stratégiques ;
- Représenter le conseil dans des événements ciblés auprès des partenaires ;
- Effectuer des recherches et des analyses pour identifier les opportunités de projets et d'initiatives dans un but de recrutement d'élèves et de rayonnement des écoles du CEPEO ;
- Évaluer la faisabilité et la viabilité des projets et initiatives stratégiques ;
- Identifier et atténuer les risques associés aux activités sous sa responsabilité ;
- Maintenir des standards compétitifs dans la qualité du service à la clientèle et des relations avec les intervenants ;
- Se tenir au courant des tendances et des meilleures pratiques dans le domaine de l'augmentation des effectifs, en éducation.
Administration et opération
- Mettre en place des outils de gestion (collecte de données, sondages et groupes de discussion), y compris des indicateurs clés de rendement (KPI), afin de suivre l'évolution et l'impact des dossiers menés ;
- Analyser les résultats et mesure l'impact des indicateurs retenus et produire des rapports de progrès et d'évaluation tout en formulant des recommandations pour le recrutement et la rétention des élèves pour répondre aux demandes internes et externes dans des délais prescrits ;
- Soutenir la direction du recrutement et de la rétention et le gestionnaire en Marketing et en recrutement scolaire dans les suivis administratifs relatifs aux budgets, à la planification des opérations et à la ventilation budgétaire ;
- Gérer les budgets et les ressources assignés aux projets et initiatives approuvées.
- Assurer les suivis quant à la préparation de contrats, facturation, mise à jour budgétaire et autres documents administratifs connexes ;
- Cibler et développer les outils de mesures pertinents;
- Établir et maintenir des listes de contrôle et des registres ;
- Participer à la planification des objectifs et orientations du service ;
- Encadrer le personnel impliqué dans la réalisation des projets ;
- Se fixer des objectifs de travail qui s'arriment avec la vision de son service.

Exigences Et Qualifications Du Poste

QUALIFICATIONS :
- Diplôme universitaire de premier cycle en communication, administration, marketing. Toute combinaison d'expériences pertinentes jugées équivalentes
- Compétences avancées en gestion, en communication, marketing et en développement des relations partenariales et communautaires
- Connaissance approfondie du milieu communautaire ou des affaires et du système d'éducation de l'Ontario français
- Excellente maîtrise de la langue française ainsi que des compétences en communication orale et écrite en anglais
- Compétences informatiques avancées
EXPÉRIENCE :
Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans des fonctions reliées au poste avec plus de trois (3) ans d'expérience en gestion de projets et programmes
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES :
- Ouverture d'esprit (adaptation aux changements, innovation, créativité, compétence interculturelle)
- Communication interpersonnelle : (Orientation vers la clientèle, relations interpersonnelles)
- Intégrité
COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE :
- Capacité de synthèse
- Rigueur
- Savoir mobiliser
- Pensée stratégique
- Orientation vers les résultats
- Résolution de problème
- Résistance au stress
- Sens de l'organisation

Exigences Particulières

- Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable;
- Disponibilités les soirs et la fin de semaine;
- Habileté à se déplacer sur le territoire du CEPEO;
- Travail selon un horaire modulé.

Spécialiste, initiatives stratégiques et projets spéciaux à terme 100% du temps | Service des communications

Job Type