Spécialiste principale, spécialiste principal, Projets – régimes de retraite
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Motif De L'offre D'emploi
Nouveau poste
Type D’emploi
Employé
Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):
24
Famille D’emplois
Rémunération globale
Nombre De Postes à Pourvoir
1
Faculté/Service - Département
Régimes de retraite
Campus
Campus principal
Affiliation Syndicale
N/A
Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)
2026/03/05
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)
2026/03/16
Heures Par Semaine
35
Classe Salariale
Personnel non syndiqué, classe NC8 - 35 heures
Échelle Salariale
$94,214.00 - $117,768.00
Au sujet des Ressources humaines
L’équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l’excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l’Université d’Ottawa. Nous avons à cœur d’attirer, de développer, de retenir et d’inspirer une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée, saine et engagée. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d’une équipe dans laquelle votre sens de l’innovation sera mis en profit, votre place est dans l’équipe des Ressources humaines!
Raison D’être Du Poste
Relevant de la Gestionnaire, Régimes de retraite, se charger de la configuration du système d’administration et de gestion des dossiers des régimes de retraite et des fonctionnalités additionnelles, ainsi que de l’analyse des flux de travail et des procédures. Travailler en étroite collaboration avec la ou le gestionnaire et les spécialistes principales et principaux des régimes de retraite afin d’évaluer des projets, des procédures et des exigences opérationnelles et de faire des recommandations conformes à la direction stratégique et opérationnelle du secteur.
Assurer officiellement la liaison entre les Technologies de l’information de l’Université et la Rémunération globale pour faire émerger les systèmes, technologies de pointe et procédures dont le secteur pourrait tirer parti.
Appuyer les activités opérationnelles et administratives de l’équipe des régimes de retraite pendant les périodes de collecte des données, de mise en œuvre, d’essais et de mise en service, tout en ciblant des occasions d’affaires.
Dans Ce Rôle, Vos Responsabilités Incluront
Gestion de projets
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
Motif De L'offre D'emploi
Nouveau poste
Type D’emploi
Employé
Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):
24
Famille D’emplois
Rémunération globale
Nombre De Postes à Pourvoir
1
Faculté/Service - Département
Régimes de retraite
Campus
Campus principal
Affiliation Syndicale
N/A
Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)
2026/03/05
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)
2026/03/16
Heures Par Semaine
35
Classe Salariale
Personnel non syndiqué, classe NC8 - 35 heures
Échelle Salariale
$94,214.00 - $117,768.00
Au sujet des Ressources humaines
L’équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l’excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l’Université d’Ottawa. Nous avons à cœur d’attirer, de développer, de retenir et d’inspirer une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée, saine et engagée. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d’une équipe dans laquelle votre sens de l’innovation sera mis en profit, votre place est dans l’équipe des Ressources humaines!
Raison D’être Du Poste
Relevant de la Gestionnaire, Régimes de retraite, se charger de la configuration du système d’administration et de gestion des dossiers des régimes de retraite et des fonctionnalités additionnelles, ainsi que de l’analyse des flux de travail et des procédures. Travailler en étroite collaboration avec la ou le gestionnaire et les spécialistes principales et principaux des régimes de retraite afin d’évaluer des projets, des procédures et des exigences opérationnelles et de faire des recommandations conformes à la direction stratégique et opérationnelle du secteur.
Assurer officiellement la liaison entre les Technologies de l’information de l’Université et la Rémunération globale pour faire émerger les systèmes, technologies de pointe et procédures dont le secteur pourrait tirer parti.
Appuyer les activités opérationnelles et administratives de l’équipe des régimes de retraite pendant les périodes de collecte des données, de mise en œuvre, d’essais et de mise en service, tout en ciblant des occasions d’affaires.
Dans Ce Rôle, Vos Responsabilités Incluront
Gestion de projets
- Sous l’autorité de la ou du gestionnaire, Régimes de retraite, et en collaboration avec la spécialiste principale ou le spécialiste principal, Régimes de retraite, piloter la configuration du système d’administration et de gestion des dossiers des régimes de retraite et des fonctionnalités additionnelles, ainsi que l’examen des flux de travail et des procédures connexes.
- Travailler en étroite collaboration avec le prestataire de services (équipe de développement de produits) et les partenaires internes pour mettre en œuvre un planificateur Web pour les membres du personnel, un portail d’administration Web et un système de gestion des dossiers, ainsi que d’autres modules optionnels offerts par le prestataire de services.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans de projets pour voir au respect des échéanciers. Travailler en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes afin d’obtenir leur adhésion. Voir à la préparation régulière des rapports pertinents de contrôle et d’avancement des projets, dans le respect des exigences, des objectifs et des échéances. Assurer la prise de décisions et la réussite des projets en veillant à l’établissement et au respect des exigences fonctionnelles, des avantages et risques de la solution, des jalons du projet, des éléments livrables et des priorités.
- Recommander, élaborer et superviser les améliorations ou modifications aux processus administratifs des régimes de retraite, afin de répondre aux besoins actuels et futurs et aux exigences en matière de contrôle interne et d’audit, et veiller à la conformité avec le nouveau système.
- Consigner et documenter les exigences et les processus opérationnels pour s’assurer que tous les éléments sont bien compris et formulés.
- Donner des conseils éclairés à la ou au gestionnaire, Régimes de retraite concernant toutes les questions liées aux processus opérationnels, aux recommandations sur la technologie et aux stratégies de mise en œuvre pour aligner les initiatives sur la vision et l’orientation de l’Université grâce à une approche normalisée. Participer à des initiatives d’amélioration des processus pour promouvoir la créativité et l’innovation.
- Fournir des conseils sur des questions liées aux régimes de retraite dans le cadre des négociations collectives afin de vérifier leur faisabilité dans le système de retraite.
- Fournir une expertise en vue de la planification stratégique des besoins futurs en régimes de retraite et de l’amélioration continue des processus de mise en œuvre.
- Appuyer les activités opérationnelles et administratives de l’équipe des régimes de retraite pendant les périodes de collecte des données, de mise en œuvre, d’essais et de mise en service, tout en ciblant des occasions d’affaires.
- Mettre à exécution un vaste plan de communication à l’intention des membres du personnel et des parties prenantes sur la mise en œuvre d’un planificateur Web pour les membres du personnel et d’un outil de gestion de dossiers connexe.
- Définir le processus lié au traitement des demandes de la clientèle, ainsi que l’approche en matière de recours hiérarchique et de résolution pendant la mise en œuvre du système et au-delà de sa mise en service.
- Diplôme universitaire en administration d’affaires, en actuariat, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Au moins sept années d’expérience dans le secteur des régimes de retraite.
- Compréhension et connaissance approfondies de la structure, du fonctionnement et de la gouvernance des régimes de retraite à prestations déterminées.
- Expérience en configuration d’un système d’administration de régimes de retraite ou d’un système d’information sur les ressources humaines.
- Connaissance, expérience et maîtrise manifestes des processus de gestion de projets, y compris de la planification et de la gestion du temps, des finances, de la qualité et des risques, un atout.
- Capacité de travailler à des niveaux avancés avec des systèmes financiers informatisés, des chiffriers et des bases de données (système d’administration de régimes de retraite et Excel).
- Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles dans les deux langues officielles, à différents niveaux d’expertise technique, et habiletés en gestion de projets, en présentation et en négociation.
- Grand esprit d’analyse et souci du détail, et solides aptitudes pour la résolution de problèmes.
- Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de processus, de lignes directrices et de formulaires.
- Capacités d’encadrement, aptitudes pour la formation des ressources et formidable esprit de collaboration, tant au sein d’une équipe qu’auprès des parties prenantes et de la clientèle.
- Connaissance éprouvée du traitement d’informations confidentielles et de nature délicate.
- Capacité d’adapter ses priorités en fonction d’un contexte changeant et dynamique; capacité de travailler avec un minimum de supervision en faisant preuve d’initiative et de leadership.
- Certification CEBS (Certified Employee Benefit Specialist) et/ou HRPA (Human Resources Professionals Association), un atout.
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
Job Type
- Job Type
- Full Time
- Location
- Ottawa, Ontario, Canada
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