Coordonnatrice intermédiaire, coordonnateur intermédiaire, Soutien administratif
University of OttawaShare this job:
Suivez-nous sur LinkedIn
Type D'emploi
Employé
Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :
9
Famille D'emplois
Soutien administratif
Nombre De Postes à Pourvoir
1
Faculté/Service - Département
Centre des carrières
Campus
Pavillon Desmarais
Affiliation Syndicale
PSUO
Date D'affichage (AAAA/MM/JJ)
2025/12/04
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)
2025/12/15
Heures Par Semaine
35
Classe Salariale
SSUO Grade 07
Échelle Salariale
$59,038.00 - $74,574.00
Au sujet de l'École de gestion Telfer
Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens.
Chez Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement à la recherche, en passant par le conseil politique, est fermement aligné sur l'objectif d'aider le Canada à atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales sont la clé pour un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada est la clé d'un meilleur monde.
Raison d'être du poste
Sou la responsabilité du Gestionnaire du Centre des carrières, le titulaire appui les conseillères et conseillers en carrières, les gestionnaires du réseau des relations et la coordonnatrice de l'engagement de carrière dans la planification et l'organisation des activités et services offerts par le Centre des carrières de l'École de gestion Telfer. Cette collaboration permet d'optimiser la mise en valeur des talents des étudiantes et étudiants de l'École de gestion Telfer, de développer des liens solides avec le milieu des affaires, et ainsi de bonifier les perspectives d'emploi des étudiantes et étudiants.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d'équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'équipe.
L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l'équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l'esprit d'équipe, l'innovation et la créativité nourrissent notre quête d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Université. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S'il s'agit d'un poste syndiqué :Le processus d'embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S'il s'agit d'un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d'un test de compétence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Université d'Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l'Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d'être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
Type D'emploi
Employé
Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :
9
Famille D'emplois
Soutien administratif
Nombre De Postes à Pourvoir
1
Faculté/Service - Département
Centre des carrières
Campus
Pavillon Desmarais
Affiliation Syndicale
PSUO
Date D'affichage (AAAA/MM/JJ)
2025/12/04
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)
2025/12/15
Heures Par Semaine
35
Classe Salariale
SSUO Grade 07
Échelle Salariale
$59,038.00 - $74,574.00
Au sujet de l'École de gestion Telfer
Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens.
Chez Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement à la recherche, en passant par le conseil politique, est fermement aligné sur l'objectif d'aider le Canada à atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales sont la clé pour un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada est la clé d'un meilleur monde.
Raison d'être du poste
Sou la responsabilité du Gestionnaire du Centre des carrières, le titulaire appui les conseillères et conseillers en carrières, les gestionnaires du réseau des relations et la coordonnatrice de l'engagement de carrière dans la planification et l'organisation des activités et services offerts par le Centre des carrières de l'École de gestion Telfer. Cette collaboration permet d'optimiser la mise en valeur des talents des étudiantes et étudiants de l'École de gestion Telfer, de développer des liens solides avec le milieu des affaires, et ainsi de bonifier les perspectives d'emploi des étudiantes et étudiants.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
- Coordonner l'organisation des activités et services du Centre, notamment les congrès, les entrevues professionnelles, les séances d'information sur les entreprises ainsi que les panels et ateliers sur le cheminement professionnel avec l'équipe du Centre des carrières. Ces tâches comprennent des aspects logistiques visant à garantir le succès de chaque événement (lieux et horaires, nourriture, transport, publicité, inscriptions, etc.).
- Aider le gestionnaire du Centre des carrières à créer des sondages pour évaluer la qualité des activités et des ateliers offerts. Préparer régulièrement des rapports sur les activités et ateliers à partir d'informations recueillies auprès de l'ensemble des participantes et participants aux activités et aux ateliers (membres du personnel, de la population étudiante et du corps professoral).
- Participer à la conception d'outils pour les activités et ateliers liés aux carrières et le pilotage des communications de chaque événement, comme la page Web, les sondages et les formulaires d'inscription, et à la production du matériel de marketing afin de favoriser une forte participation à chaque événement, tant de la communauté étudiante que des entreprises. Prévoir et gérer la production ou les achats liés aux cadeaux, aux certificats ou aux plaques à l'attention des invitées et invités, des employeurs, des récipiendaires, des bénévoles, etc.
- Connaissance des principes d'administration et de coordination de projet normalement acquise dans le cadre d'une formation postsecondaires dans une discipline connexe ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience de travail
- Minimum de 2 années d'expérience démontrée dans un rôle semblable
- Expérience en gestion d'événements.
- Excellente connaissance des programmes et des services offerts par le Centre des services aux étudiants de l'École de gestion Telfer.
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et excellent sens de l'organisation.
- Solides compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
- Aptitude à formuler des idées créatives, à analyser, à évaluer et à négocier des détails pour assurer la réussite d'un événement.
- Excellentes aptitudes en gestion du temps; capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés.
- Entregent et capacité à communiquer avec autrui dans différentes situations afin de créer de nouvelles possibilités pour l'École de gestion Telfer;
- Capacité manifeste à faire preuve de souplesse et à s'adapter aux besoins changeants de la clientèle.
- Maturité manifeste, bon jugement, confiance et calme.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et d'Adobe Acrobat.
- Horaire flexible permettant de participer à des événements qui se tiennent en soirée.
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d'équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'équipe.
L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l'équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l'esprit d'équipe, l'innovation et la créativité nourrissent notre quête d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Université. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S'il s'agit d'un poste syndiqué :Le processus d'embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S'il s'agit d'un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d'un test de compétence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Université d'Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l'Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d'être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
Job Type
- Job Type
- Full Time
Share this job: